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Alle Berechtigungen werden über den PZE Client vergeben. Nur dort kann festgelegt werden, welche Buchungen getätigt und welche Fehlzeiten beantragt werden können.
Das
Time iX WEB Mitarbeiterportal dient dem einzelnen Mitarbeiter der
persönlichen Buchung und Saldenauskunft, ohne dabei Einsicht in
die Zeitkonten anderer Mitarbeiter zu erhalten.
Das Modul läuft
in der WEB-Brower Umgebung und kann im Intranet, wie auch Internet
angewandt werden.
Auf Wunsch kann das Modul in der Time iX Cloud
auf dem Time iX WEB Server gehostet werden, um eine unkomplizierte
Bereitstellung im Internet zu ermöglichen.
Nähere
Informationen zu den Möglichkeiten erhalten Sie von unserem
Vertrieb.
Die
WEB-Adresse und den Login für den Aufruf des Moduls erhalten Sie
durch Ihren Systemadministrator.
Nach Anwahl der WEB-Adresse
werden Sie aufgefordert, ein Passwort anzulegen.
Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie (je nach Berechtigung) aus der Funktionsübersicht wählen:
Zeiterfassung = Buchungsmaske für Kommen, Gehen, Pause etc.
Zeitkonto = persönliche Salden und Buchungsübersicht
Workflow = Antragswesen für Urlaubsantrag etc.
Teamleiter = „Admin“ im Portal
Kalender = persönliche Kalenderübersicht
Die Übersicht „wer ist anwesend“ (oben rechts) zeigt Ihnen den Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter Ihrer Gruppe als Infocenter:
rot = abwesend
grün = anwesend
gelb = in Pause
blau = aktiv auf Auftrag (nur in Verbindung mit dem Modul Auftrag/Projekt)
Sie können verschiedene Anzeigevarianten wählen:
Alle = alle Mitarbeiter die von der Administration Ihrem Standort zugeordnet wurden
Abteilung = alle Mitarbeiter Ihrer Abteilung
Gruppe = alle Mitarbeiter Ihres Teams (Mitarbeitergruppe)
Status = Mitarbeiter sortiert nach Anwesend/Abwesend
Oben
rechts wird Ihr Name angezeigt. Darunter verbergen sich auch die
Funktionen, Einstellungen und der Log Out.
Über
Einstellungen können Sie Ihr Passwort ändern und die
Startseite, die nach der Anmeldung gezeigt werden soll, auswählen.
Hier wird die eigentliche Buchung durchgeführt. Es stehen verschiedenen Funktionen zur Auswahl:
Kommen/Gehen
Pause Beginn
Pause Ende
Dienstgang Beginn
Dienstgang Ende
Dieser
Zeitstempel mit dem entsprechenden Status verarbeitet das Time iX
Zeitsystem und legt die Buchung in der Datenbank ab.
Lizenzabhängig
wird mit dem Button KOMMEN eine Auswahl von Kostenstellen möglich
sein, d.h. Sie wählen mit der Kommt-Buchung auch automatisch die
entsprechende Kostenstelle auf der Sie gerade tätig sind.
Lizenzabhängig
steht Ihnen, nach erfolgter KOMMT Buchung, die Buchung auf einem
Auftrag mit Tätigkeit zur Verfügung.
Die Zeit läuft
mit erfolgter Buchung am Auftrag. Es wird in der Erfassungsroutine
dann der aktuelle Auftrag angezeigt und ein Button mit der Funktion
ENDE.
Folgende Vorgehensweisen beendet einen Auftrag:
ENDE Buchung am aktuellen Auftrag
eine allgemeine GEHEN-Buchung
Unter
Zeitkonto finden Sie die Übersicht der Buchungen der vergangenen
Tage.
Kommt/Geht Buchungen, Soll- und Istzeiten, Differenzen der
einzelnen Tage und Tagesinfos.
Hier sehen Sie ihren aktuellen Saldenstand zu Ihrem Stundenkonto, Resturlaub etc.
Sie können vergessene Kommt/Geht/Pausen-Buchungen beantragen oder selber nachtragen. Je nach Einstellungen/Freigabe in der Mitarbeiterverwaltung (Antrag od. Eintrag) werden die Zeiten bei einem Antrag gleich korrgiert oder müssen vom Admin genehmigt werden.
Workflow (Kalender)
Sie haben eine Übersicht aller freigegebener Mitarbeiter, sehen Anträge und/oder genehmigte Fehlzeiten.
Je nach Anzahl der Mitarbeiter können sie sich 5, 10, 20, 50 oder alle untereinander anzeigen lassen.
Sie
sehen in der Tabelle Ihre aktuellen Anträge.
Solange Ihr
Antrag noch nicht von einer vorgesetzten Person bearbeitet wurde,
kann dieser von Ihnen selbst auch wieder gelöscht werden.
Sobald
der Antrag von Ihren Vorgesetzten beabeitet wurde, steht dann bei
entsprechender Rückmeldung von GENEHMIGT oder ABGEHLEHNT die
Funktion Kenntnisnahme zur Verfügung.
Hier
können Sie Anträge auf Fehlzeit wie Urlaub etc.
stellen.
Diese werden vom System an Ihren Vorgesetzten geleitet,
der diese ablehnen oder genehmigen wird. Der entsprechende Status
wird Ihnen in der Übersicht angezeigt.
Sie haben nur die Fehlzeiten für die Antragsstellung zur Verfügung, die von Ihrer Verwaltung freigegeben werden.
Buchung beantragen
s. Eintrag unter Zeitkonto
Teamleiter
Der
Teamleiter ist sozusagen der Administrator im TX Portal. Er hat
Zugriff auf alle Funktionen und kann als Einziger Anträge
genehmigen. (Lizenz muss separat erworben werden).
Er sieht
im Teamkalender die im PZE Client zugeordneten Mitarbeiter, die er
nach den erstellten Teamleiter Gruppen selektieren kann.
Außerdem
hat er Zugriff auf den persönlichen Kalender seines Teams und
kann hier auch direkt Fehlzeiten und Buchungen eintragen.
Im
Protokoll kann er kontrollieren, wer aus seinem Team sich Buchungen
selber eingetragen/geändert hat.
Kalender
Im persönlichen Kalender können Sie sich Aufträge/Tätigkeiten vermerken, Termine an entsprechenden Tagen mit passenden Start- und Endzeiten eintragen und Kommt/Geht Buchungen ändern (immer nur mit entsprechenden Berechtigungen). Außerdem sehen Sie die Summe der Aufträge/Projekte und eingetragene Fehlzeiten wie z.B. Urlaub etc.
Über die Einstellungen können Sie den Kalender nach Ihren Vorlieben anpassen.